Se a sua empresa é aquela das 120 milhões que usam o Office 365, as chances seriam maiores de você usar o email da Microsoft para email. Muitas pessoas procuram o Office 365 para empresas, pois oferece às empresas a opção de e-mail seguro.
Você pode acessar o e-mail do Microsoft Outlook de qualquer local. Você vai gostar de sua velocidade e imediatismo. Ainda assim, há um escopo de torná-lo mais eficiente. Você pode usar seu recurso de assinatura automática de e-mail.
Ele fornecerá informações de contato adicionais, um slogan de marketing ou uma isenção de responsabilidade ou garantia de ocasião se o conteúdo padronizado for aplicado ao final de cada e-mail. Nesta postagem, discutiremos como adicionar ou editar a assinatura de email oficial no Outlook 365.
Como criar uma assinatura no Outlook Web?
Se você estiver usando o Outlook da versão web, terá a opção de usar uma assinatura por conta. Você pode adicionar assinatura em todas as novas mensagens e mensagens que você encaminhar ou responder. Aqui estão as etapas completas de como adicionar assinatura no Outlook 365:
- Vá para as Configurações,
- Clique em Exibir todas as configurações do Outlook,
- Agora, nas configurações de e-mail, selecione Escrever e responder,
- Na seção Assinatura de e-mail, adicione sua assinatura e use a opção de formatação disponível.
Aqui, marque a caixa de seleção ‘Incluir automaticamente minha assinatura nas novas mensagens que eu redigir’ se você quiser que sua assinatura apareça automaticamente na parte inferior de cada nova mensagem de e-mail. Para garantir que a assinatura apareça nas mensagens que você encaminhar ou responder, marque a caixa de seleção “Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder”.
Se você criou uma assinatura, mas não deseja adicioná-la a todas as mensagens enviadas automaticamente, poderá adicioná-la posteriormente seguindo as etapas abaixo:
- Escolha ‘Nova mensagem’ na caixa de correio,
- Digite sua mensagem e selecione ‘Mais opções’,
- Por fim, clique na assinatura Inserir na página de composição.
Como criar, alterar e editar assinaturas no Outlook App?
No aplicativo Outlook, você pode criar várias assinaturas e atribuí-las às suas diferentes contas de email. Agora, você pode incluir automaticamente sua assinatura ao enviar uma nova mensagem ou ao encaminhar ou responder a um e-mail. Aqui estão os passos necessários:
- Criar um novo e-mail,
- Selecione Assinatura,
- Na lista suspensa, selecione Assinaturas…
- Clique nos botões Novo para adicionar uma nova assinatura,
- Dê sua assinatura e agora adicione-a à área de texto Editar assinatura,
- Se você deseja aplicar a assinatura a todos os seus e-mails, selecione a conta de e-mail a ser usada,
- Você pode definir assinaturas diferentes para novas mensagens e respostas,
- Para isso, vá em Editar Assinatura e selecione e-mail Conta de e-mail,
- Clique em Ok quando terminar de editar sua nova assinatura.
Se você esquecer de configurar a assinatura criada como padrão, poderá adicioná-la mais tarde quando estiver escrevendo uma mensagem de e-mail. Para isso, abra Novo e-mail e vá para a barra de ferramentas Assinatura. Você verá sua assinatura no menu suspenso. Selecione a assinatura que deseja aplicar à sua mensagem de e-mail.
Você também pode alterar a assinatura de email no Outlook App. Para isso, clique com o botão direito do mouse na assinatura no corpo do e-mail, selecione outra assinatura, clique em assinatura na barra de ferramentas e, finalmente, escolha outra assinatura no menu suspenso.
Se você achar que a assinatura está correta, mas algumas informações foram alteradas, você pode editar sua assinatura. Para editar a assinatura no Outbook 365, siga os passos abaixo:
- Clique com o botão direito do mouse em sua assinatura atual,
- Selecione Assinaturas…
- Agora, faça alterações em suas assinaturas na janela pop-up Assinaturas e Estacionário.
Conclusão
Isso é tudo! Agora estamos finalizando este artigo. Espero que sim, nós fornecemos a você o guia completo sobre como adicionar ou editar assinatura no Outlook 365. Por favor, comente abaixo e compartilhe sua opinião sobre o artigo como é proveitoso para você.
