あなたのビジネスがOffice365を使用している1億2000万人のビジネスである場合、電子メールにMicrosoft電子メールを使用する可能性が高くなります。多くの人がOffice365for Businessを探しています。これは、企業に安全な電子メールオプションを提供するためです。
どこからでもMicrosoftOutlookの電子メールにアクセスできます。あなたはそのスピードと即時性が好きになるでしょう。それでも、それをより効率的にする余地があります。自動メール署名機能を使用できます。
各電子メールの最後に標準化されたコンテンツが適用されている場合は、追加の連絡先情報、マーケティングスローガン、免責事項、または機会保証が提供されます。この投稿では、Outlook365で公式の電子メール署名を追加または編集する方法について説明します。
Outlook Webで署名を作成するにはどうすればよいですか？
WebバージョンのOutlookを使用している場合は、アカウントごとに1つの署名を使用するオプションがあります。新しいメッセージや転送または返信するメッセージに署名を追加できます。 Outlook365で署名を追加するための完全な手順は次のとおりです。
- [設定]に移動し、
- [すべてのOutlook設定を表示]をクリックします。
- 次に、メール設定で、[作成して返信]を選択します。
- [電子メールの署名]セクションで、署名を追加し、使用可能なフォーマットオプションを使用します。
ここで、すべての新しいメールメッセージの下部に署名を自動的に表示する場合は、[作成する新しいメッセージに署名を自動的に含める]チェックボックスをオンにします。転送または返信するメッセージに署名が表示されるようにするには、[転送または返信するメッセージに署名を自動的に含める]チェックボックスをオンにします。
署名を作成したが、それをすべての送信メッセージに自動的に追加したくない場合は、以下の手順から後で追加できます。
- メールボックスで[新しいメッセージ]を選択し、
- メッセージを入力し、[その他のオプション]を選択します。
- 最後に、作成ページの挿入署名をクリックします。
Outlookアプリで署名を作成、変更、編集するにはどうすればよいですか？
Outlookアプリでは、複数の署名を作成して、それらを別の電子メールアカウントに割り当てることができます。これで、新しいメッセージを送信するとき、または電子メールを転送または返信するときに、署名を自動的に含めることができます。必要な手順は次のとおりです。
- 新しい電子メールを作成し、
- 署名を選択し、
- ドロップダウンで、[署名…]を選択します。
- 新しい署名を追加するには、[新規]ボタンをクリックします。
- 署名を付けて、[署名の編集]テキスト領域に追加します。
- すべての電子メールに署名を適用する場合は、使用する電子メールアカウントを選択します。
- 新しいメッセージと返信に異なる署名を設定できます。
- このためには、[署名の編集]に移動し、[電子メールアカウント]を選択します。
- 新しい署名の編集が終了したら、[OK]をクリックします。
作成した署名をデフォルトの署名に設定するのを忘れた場合は、後で電子メールメッセージを作成するときに追加できます。そのためには、[新しい電子メール]を開き、[署名]ツールバーに移動します。ドロップダウンメニューに署名が表示されます。電子メールメッセージに適用する署名を選択します。
Outlookアプリでメールの署名を変更することもできます。そのためには、電子メール本文の署名を右クリックし、別の署名を選択し、ツールバーの署名をクリックして、最後にドロップダウンメニューから別の署名を選択します。
署名が正しいとわかっても、一部の情報が変更されている場合は、署名を編集できます。 Outbook 365で署名を編集するには、次の手順に従います。
- 現在の署名を右クリックし、
- 署名を選択…
- 次に、[署名と固定]ポップアップウィンドウで署名を変更します。
結論
それで全部です！現在、この記事を締めくくっています。願わくば、Outlook 365で署名を追加または編集する方法の完全なガイドを提供しました。以下にコメントして、記事に関するレビューを共有してください。
