Si votre entreprise fait partie de ces 120 millions d’utilisateurs d’Office 365, il y a plus de chances que vous utilisiez la messagerie Microsoft pour le courrier électronique. De nombreuses personnes recherchent Office 365 pour les entreprises, car il offre aux entreprises une option de messagerie sécurisée.
Vous pouvez accéder au courrier électronique Microsoft Outlook depuis n’importe quel endroit. Vous serez friand de sa rapidité et de son immédiateté. Pourtant, il est possible de le rendre plus efficace. Vous pouvez utiliser sa fonction de signature automatique des e-mails.
Il vous fournira des informations de contact supplémentaires, un slogan marketing ou une clause de non-responsabilité ou des garanties d’occasion si un contenu standardisé est appliqué à la fin de chaque e-mail. Dans cet article, nous expliquerons comment ajouter ou modifier la signature électronique officielle dans Outlook 365.
Comment créer une signature dans Outlook Web ?
Si vous utilisez Outlook version Web, vous aurez la possibilité d’utiliser une signature par compte. Vous pouvez ajouter une signature sur tous les nouveaux messages et messages que vous transférez ou auxquels vous répondez. Voici les étapes complètes pour ajouter une signature dans Outlook 365 :
- Allez dans les Paramètres,
- Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook,
- Maintenant, sous les paramètres de messagerie, sélectionnez Composer et répondre,
- Dans la section Signature électronique, ajoutez votre signature et utilisez l’option de formatage disponible.
Ici, cochez la case « Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose » si vous souhaitez que votre signature apparaisse automatiquement au bas de chaque nouveau message électronique. Afin de vous assurer que la signature apparaisse sur les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case indiquant “Inclure automatiquement ma signature sur les messages que je transfère ou auxquels je réponds”.
Si vous avez créé une signature mais que vous ne souhaitez pas l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pouvez l’ajouter ultérieurement en suivant les étapes ci-dessous :
- Choisissez “Nouveau message” sur la boîte aux lettres,
- Tapez votre message et sélectionnez “Plus d’options”,
- Enfin, cliquez sur la signature en médaillon sur la page de rédaction.
Comment créer, modifier et modifier des signatures dans l’application Outlook ?
Dans l’application Outlook, vous pouvez créer plusieurs signatures et les attribuer à vos différents comptes de messagerie. Désormais, vous pouvez inclure automatiquement votre signature lors de l’envoi d’un nouveau message ou lors du transfert ou de la réponse à un e-mail. Voici les étapes requises :
- Créer un nouvel e-mail,
- Sélectionnez Signature,
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Signatures…
- Cliquez sur les boutons Nouveau pour ajouter une nouvelle signature,
- Donnez votre signature et ajoutez-la maintenant à la zone de texte Modifier la signature,
- Si vous souhaitez appliquer la signature à tous vos e-mails, sélectionnez le compte de messagerie à utiliser,
- Vous pouvez définir différentes signatures pour les nouveaux messages et les réponses,
- Pour cela, allez dans Modifier la signature et sélectionnez le compte de messagerie électronique,
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de modifier votre nouvelle signature.
Si vous oubliez de configurer la signature créée par défaut, vous pouvez l’ajouter ultérieurement lorsque vous écrivez un message électronique. Pour cela, ouvrez Nouvel e-mail et accédez à la barre d’outils Signature. Vous verrez votre signature dans le menu déroulant. Sélectionnez la signature que vous souhaitez appliquer à votre message électronique.
Vous pouvez également modifier la signature de l’e-mail dans l’application Outlook. Pour cela, faites un clic droit sur la signature dans le corps de l’e-mail, sélectionnez une autre signature, cliquez sur signature dans la barre d’outils et enfin choisissez une autre signature dans le menu déroulant.
Si vous trouvez que la signature est correcte, mais que certaines informations ont changé, vous pouvez modifier votre signature. Pour modifier la signature dans Outbook 365, suivez les étapes ci-dessous :
- Faites un clic droit sur votre signature actuelle,
- Sélectionnez Signatures…
- Maintenant, apportez des modifications à vos signatures dans la fenêtre contextuelle Signatures et papeterie.
Conclusion
C’est tout! Nous terminons maintenant cet article. J’espère que oui, nous vous avons fourni le guide complet sur la façon d’ajouter ou de modifier une signature dans Outlook 365. Veuillez commenter ci-dessous et partager votre avis sur l’article à quel point il est fructueux pour vous.
