Cómo arreglar el filtro de Excel que no funciona correctamente [Pasos]

¿Qué es ‘El filtro de Excel no funciona correctamente’ – Problema de Excel en Windows 10?

En este artículo, vamos a discutir cómo solucionar el problema del filtro de Excel que no funciona correctamente en Windows 10. Se le guiará con pasos/métodos sencillos para resolver el problema. Comencemos la discusión.

Problema ‘El filtro de Excel no funciona correctamente’:

Es un problema común asociado con MS Excel o Excel que indica que no puede usar la función/función ‘Filtro’ en Microsoft Excel o la aplicación Excel en su computadora con Windows 10. Si no lo sabe, la función/función de filtro en Excel se usa en el archivo de Excel para preparar sus datos para cumplir con algunos estándares de diseño básicos antes de usar el filtro y luego use la función de filtro para filtrar sus datos de varias maneras diferentes.

Puede haber varias razones detrás del problema, incluidas las filas en blanco, la selección incorrecta de datos, el problema con los encabezados de las columnas, debido a las celdas combinadas, los errores en la celda o el rango de celdas, debido a algunas filas ocultas en la hoja de Excel y otros problemas. Si enfrenta los mismos problemas y busca formas de solucionarlos, entonces está en el lugar correcto para encontrar la solución. Vamos por la solución.

¿Cómo solucionar el problema del filtro de Excel que no funciona correctamente en Windows 10?

Método 1: buscar filas en blanco

Si no lo sabe, el filtro de Excel no se aplica a las filas en blanco en el archivo de Excel y no cuenta las celdas con los primeros espacios en blanco. Para solucionar el problema, debe seleccionar el rango justo antes de usar la función de filtro. Por ejemplo:

Paso 1: si desea utilizar la función de filtro en la columna ‘C’, desde la pestaña ‘Datos’, seleccione la opción ‘Filtro’, y ahora todos los elementos se vuelven visibles en la lista de casillas de verificación de filtro o en la lista de filtro.

Paso 2: Además, puede elegir todos los rangos de celdas o varias columnas antes de la aplicación de la función de filtro

Método 2: Hacer una selección adecuada de datos

Debe asegurarse de seleccionar correctamente los datos y si la hoja contiene filas o columnas vacías o si solo desea filtrar un rango específico, elija la sección que desea filtrar antes de activar el filtro.

Paso 1: Al principio, active el filtro y luego haga clic en la flecha desplegable presente en cualquier columna para mostrar la lista de filtros

Paso 2: Reeve y verifique el signo en ‘Seleccionar todo’, y desplácese hacia la derecha en la columna de la lista de filtros, elija la opción ‘Vacíos’ y toque ‘Aceptar’

Paso 3: Las filas en blanco aparecerán claramente en la pantalla y para una fácil identificación, el número de fila de cada fila en blanco aparecerá en color azul.

Paso 4: seleccione las filas que desea eliminar y haga clic derecho sobre cualquiera de las filas de color azul y elija ‘Eliminar’ para eliminar las filas en blanco seleccionadas. Al desactivar el filtro, puede ver las filas que ahora se han eliminado.

Método 3: verifique los encabezados de las columnas

Paso 1: verifique los datos que tienen solo una fila de encabezados de columna

Paso 2: para obtener varios encabezados en la celda, debe escribir la primera línea y luego presionar la opción ‘ALT + Intro’ para escribir una nueva línea de celda

Paso 3: la función Ajustar texto también funciona muy bien para formatear las celdas correctamente

Método 4: buscar celdas combinadas

Este problema también puede ocurrir debido a celdas combinadas en el rango de celdas seleccionadas para filtrar. Excel no cuenta los datos de fila combinados. En tal caso, puede solucionar el problema eliminando las celdas combinadas para crear una celda separada, o eliminando la celda combinada de la operación de filtro y verificando si funciona para usted.

Paso 1: Haga clic en la pestaña ‘Inicio’ y vaya al grupo ‘Alineación’

Paso 2: presione el menú desplegable junto a ‘Combinar y centrar’, elija ‘Desunir celdas’ y luego verifique si funciona para usted.

Método 5: comprobar si hay errores

Este problema puede ocurrir si el error contiene las celdas en las que intenta aplicar el filtro.

Paso 1: para eliminar los errores, use el filtro para recuperarlos; se enumeran en la parte inferior de las listas, así que desplácese hacia abajo

Paso 2: elija el error y toque la opción ‘Aceptar’, elimínelo y luego solo borre el filtro

Método 6: busque filas ocultas

Paso 1: para mostrar las filas en primer lugar, debe elegir el área que tiene las filas ocultas.

Paso 2: después de eso, puede hacer clic con el botón derecho en el área del encabezado de las filas o elegir la opción Mostrar

Método 7: buscar otros filtros

Compruebe si su filtro no se ha dejado en ninguna otra columna. Puede borrar todos los filtros tocando el botón ‘Borrar’ en la cinta junto al botón de filtro y esto dejará el filtro activado, y luego puede aplicar el filtro y verificar si el problema está resuelto.

Método 8: compruebe si el botón de filtro está atenuado

Este problema puede ocurrir si el botón de filtro está atenuado.

Paso 1: puede identificarlo transmitiendo la barra de título donde generalmente aparece el nombre del archivo en la parte superior de la pantalla

Paso 2: si aparece el grupo ‘Su nombre de archivo’, significa que su hoja de trabajo está agrupada

Paso 3: Actualizar la hoja de trabajo puede solucionar el problema de funcionamiento de la función de filtro.

Paso 4: haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y elija ‘Desagrupar hojas’, y después de realizar estos cambios nuevamente, la opción de filtro comienza a aparecer

Método 9: El filtro ‘Iguales’ no funciona

Mientras usa el filtro Igual a, el filtro numérico o el filtro de fecha, si su archivo de Excel no muestra la corrección datos ect, verifique si el formato de sus datos es el mismo o no. Por ejemplo, si las dos celdas diferentes tienen diferentes tipos de datos, como uno en formato de moneda y otro en formato numérico, y usted solicitó filtros numéricos e iguales, Excel solo obtendrá las coincidencias en las que también ha escrito el formato numérico. y la misma regla se aplica al filtro Fecha.

Conclusión

Espero que esta publicación le haya ayudado en Cómo solucionar el problema del filtro de Excel que no funciona correctamente en Windows 10 de manera fácil. Puede leer y seguir nuestras instrucciones para hacerlo. Eso es todo. Para cualquier sugerencia o consulta, escriba en el cuadro de comentarios a continuación.