Si su negocio es uno de esos 120 millones que usan Office 365, las posibilidades serían mayores de que use el correo electrónico de Microsoft para el correo electrónico. Mucha gente busca Office 365 para empresas, ya que ofrece a las empresas una opción de correo electrónico seguro.
Puede acceder al correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier ubicación. Te encantará su rapidez e inmediatez. Aún así, existe la posibilidad de hacerlo más eficiente. Puede utilizar su función de firma automática de correo electrónico.
Le proporcionará información de contacto adicional, un eslogan de marketing o un descargo de responsabilidad o garantías de ocasión si se aplica contenido estandarizado al final de cada correo electrónico. En esta publicación, discutiremos cómo agregar o editar la firma de correo electrónico oficial en Outlook 365.
¿Cómo crear una firma en Outlook Web?
Si usa la versión web de Outlook, tendrá la opción de usar una firma por cuenta. Puede agregar una firma en cualquier mensaje nuevo y mensajes que reenvíe o responda. Estos son los pasos completos para agregar Firma en Outlook 365:
- Vaya a la Configuración,
- Haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook,
- Ahora, en la configuración de correo, seleccione Redactar y responder,
- En la sección Firma de correo electrónico, agregue su firma y use la opción de formato disponible.
Aquí, seleccione la casilla de verificación ‘Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que redacto’ si desea que su firma aparezca automáticamente en la parte inferior de cada nuevo mensaje de correo electrónico. Para asegurarse de que la firma aparezca en los mensajes que reenvía o responde, seleccione la casilla de verificación que dice “Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvía o responde”.
Si ha creado una firma pero no desea agregarla a todos los mensajes salientes automáticamente, puede agregarla más tarde siguiendo los pasos a continuación:
- Elija ‘Nuevo mensaje’ en el buzón,
- Escriba su mensaje y seleccione ‘Más opciones’,
- Finalmente, haga clic en la firma insertada en la página de redacción.
¿Cómo crear, cambiar y editar firmas en la aplicación de Outlook?
En la aplicación de Outlook, puede crear varias firmas y asignarlas a sus diferentes cuentas de correo electrónico. Ahora, puede incluir automáticamente su firma al enviar un nuevo mensaje o al reenviar o responder un correo electrónico. Estos son los pasos necesarios:
- Crear un nuevo correo electrónico,
- Seleccione Firma,
- En el menú desplegable, seleccione Firmas…
- Haga clic en los botones Nuevo para agregar una nueva firma,
- Dé su firma y ahora agréguela al área de texto Editar firma,
- Si desea aplicar la firma a todos sus correos electrónicos, seleccione la cuenta de correo electrónico que desea usar,
- Puede configurar diferentes firmas para nuevos mensajes y respuestas,
- Para esto, vaya a Editar Firma y seleccione correo electrónico Cuenta de correo electrónico,
- Haga clic en Aceptar cuando termine de editar su nueva firma.
Si olvida configurar la firma creada como predeterminada, puede agregarla más tarde cuando esté escribiendo un mensaje de correo electrónico. Para eso, abra Nuevo correo electrónico y vaya a la barra de herramientas Firma. Verás tu firma en el menú desplegable. Seleccione la firma que desea aplicar a su mensaje de correo electrónico.
También puede cambiar la firma de correo electrónico en la aplicación de Outlook. Para eso, haga clic derecho en la firma en el cuerpo del correo electrónico, seleccione otra firma, haga clic en la firma en la barra de herramientas y finalmente elija otra firma del menú desplegable.
Si encuentra que la firma es correcta, pero parte de la información ha cambiado, puede editar su firma. Para editar la firma en Outbook 365, siga los pasos a continuación:
- Haga clic derecho en su firma actual,
- Seleccione Firmas…
- Ahora, realice cambios en sus firmas en la ventana emergente Firmas y papelería.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora estamos redondeando este artículo. Espero que sí, le hemos proporcionado la guía completa sobre cómo agregar o editar la firma en Outlook 365. Por favor, comente a continuación y comparta su opinión sobre el artículo, lo fructífero que es para usted.
