目次は、ドキュメントを整理して表示し、ナビゲートしやすくします。さまざまなトピックをカバーする長いドキュメントがある場合は、その価値に気付くことができます。これにより、さまざまなセクションの特定の見出しを直接ジャンプして、読みたい特定のセクションをクリックできるようになります。
したがって、ドキュメントをスクロールして、探している特定のセクションを見つけるためのより良い代替手段です。 Word、Pages、Google Docsなど、使用しているワードプロセッシングソフトウェアに関係なく、ドキュメントに目次を作成できます。ただし、この記事では、特にGoogleドキュメントに目次を挿入する方法に焦点を当てています。
Googleドキュメントで目次はどのように機能しますか？
Googleドキュメントのドキュメントに目次を挿入するだけで、目次が自動的に生成されます。目次には基本的に、ドキュメント内のさまざまな見出しへのリンクが含まれており、小さい見出しは大きい見出しにネストされています。たとえば、見出し2は見出し1の下にあります。
したがって、1つ明らかなことは、目次を挿入するには、ドキュメントにいくつかの見出しを付ける必要があるということです。特定のリンクをクリックすると、そのリンクに対応する見出しに自動的に移動し、下にスクロールしてそのトピックを見つけることなく、そのトピックから読み始めることができます。
ドキュメントへの見出しの挿入
前のセクションで、ドキュメントに見出しがない場合は目次を挿入できないことを説明しました。ここでは、見出しを作成する方法について説明します。したがって、基本的に、これを行うには2つの方法があります。まず、ツールバーから段落スタイルを変更します。ドキュメントのタイトルの下に、[通常のテキスト]オプションが付いたツールバーが表示されます。
これをクリックすると、利用可能なさまざまな段落スタイルが表示されます。見出しを変更するタイトルを選択し、オプションの1つをクリックします。または、形式に移動し、段落スタイルをクリックして、そこにあるオプションの1つを選択して、Googleドキュメントドキュメントの見出しを作成します。
Googleドキュメントに目次を挿入する手順
ステップ1：Googleドキュメントドキュメントを開く
Googleドキュメントのホームページにアクセスして、アカウントにログインします。サインインしたら、目次を挿入する可能性のあるドキュメントをクリックします。 [最近のドキュメント]セクションで、以前に開いたさまざまなドキュメントを確認できます。そこで、空白のドキュメントをクリックするか、多くのテンプレートの1つを選択することで、完全に新しいドキュメントを作成できます。
ステップ2：目次を配置する場所にカーソルを置きます
次に、ドキュメントを開いた後、目次を挿入するポイントをドキュメント内に配置します。タイトルの後、紹介の前に配置する必要があります。
ステップ3：[挿入]タブをクリックします
次のステップでは、[表示]タブの右側にある[挿入]タブに移動し、それをクリックして[挿入]メニューを開く必要があります。
ステップ4：目次オプションにカーソルを合わせます
次に、目次のポインタを上に置くと、さらに2つのオプションがある別のメニューが表示されます。
ステップ5：目次タイプを選択する
次のウィンドウでは、ページ番号と青いリンクの2つのオプションがあります。最初のオプションは、各見出しのページ番号を示す目次を作成します。見出しは黒で表示されており、クリックすると、ドキュメント内のそのセクションへのリンクが表示されます。
2番目のオプションでは、さまざまなセクションのページ番号は表示されません。リンクが埋め込まれた各見出しが青色で表示されているだけです。どちらにも独自の利点があります。最初のオプションは、ページ番号が重要なドキュメントを印刷するときに役立ちますが、2番目のオプションの利点は、目次の各見出しにリンクが埋め込まれていることを明確にすることです。
結論
Googleドキュメントに目次を挿入する方法に関する記事は以上です。コンテンツテーブルが役立つ理由、Googleドキュメントがコンテンツテーブルを作成する方法、およびコンテンツテーブルをGoogleドキュメントドキュメントに挿入する方法について説明しました。記事があなたにとって実り多いものになることを願っています。質問、質問、提案がある場合は、以下にコメントしてください。
