La table des matières donne une vue organisée à votre document et vous permet de naviguer facilement. Vous pouvez remarquer sa valeur si vous avez de longs documents qui couvrent divers sujets, car cela vous permettrait de sauter directement par-dessus un titre particulier de différentes sections et de cliquer sur une section particulière que vous souhaitez lire.
C’est donc une meilleure alternative pour faire défiler le document pour trouver une section particulière que vous recherchez. Quel que soit le logiciel de traitement de texte que vous utilisez, y compris Word, Pages et Google Docs, vous êtes autorisé à créer une table des matières dans votre document. Cet article se concentre cependant particulièrement sur la façon d’insérer une table des matières dans Google Docs.
Comment fonctionne la table des matières dans Google Docs ?
Tout ce que vous devez faire est d’insérer simplement la table des matières dans votre document Google docs et il générera automatiquement la table des matières pour vous. La table des matières contient essentiellement des liens vers divers titres du document, le plus petit titre étant imbriqué dans le plus grand, par exemple, le titre 2 se trouve sous le titre 1, etc.
Donc, une chose est claire, pour insérer une table des matières, vous devez exiger un certain nombre d’en-têtes sur vos documents. Lorsque vous cliquez sur un lien particulier, vous serez automatiquement redirigé vers l’en-tête correspondant à ce lien et vous commencerez à lire à partir de ce sujet sans avoir à faire défiler vers le bas et à le rechercher.
Insertion d’en-tête dans un document
Nous avons noté dans la section précédente que vous ne pouvez pas insérer de table des matières si vous n’avez pas d’en-tête sur vos documents. Ici, nous allons discuter de la façon de créer un titre. Donc, fondamentalement, il y a deux façons possibles de le faire. La première consiste à modifier le style de paragraphe à partir de votre barre d’outils. Sous le titre de votre document, vous pouvez voir une barre d’outils avec l’option Texte normal.
En cliquant dessus, vous obtiendrez différents styles de paragraphe disponibles. Sélectionnez le titre dont vous souhaitez modifier le titre et cliquez sur l’une des options. Vous pouvez également accéder au format, cliquer sur le style de paragraphe et choisir l’une des options pour créer un titre pour votre document Google Docs.
Étapes pour insérer une table des matières dans Google Docs
Étape 1 : Ouvrez votre document Google Docs
Accédez à la page d’accueil de Google Docs et connectez-vous à votre compte. Une fois connecté, cliquez sur le document sur lequel vous êtes susceptible d’insérer une table des matières. Sous la section Documents récents, vous pouvez voir différents documents que vous avez ouverts précédemment. Là, vous pouvez créer un document entièrement nouveau en cliquant sur le document vierge ou en choisissant l’un des nombreux modèles.
Étape 2 : placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez placer la table des matières
Ensuite, après avoir ouvert le document, placez-y un point où vous souhaitez insérer la table des matières. Il doit être placé après le titre et avant l’introduction,
Étape 3 : Cliquez sur l’onglet d’insertion
À l’étape suivante, vous devez accéder à l’onglet Insertion, qui se trouve à droite de l’onglet Affichage, et cliquer dessus pour ouvrir le menu Insertion,
Étape 4 : Passez votre pointeur sur l’option de table des matières
Maintenant, sur votre pointeur sur Table des matières et vous verrez un autre menu avec deux autres options,
Étape 5 : Choisissez un type de table des matières
Dans la fenêtre suivante, vous aurez deux options avec des numéros de page et avec des liens bleus. La première option crée une table des matières qui affiche les numéros de page de chacun des titres. Les titres sont en noir et lorsque vous cliquez dessus, vous verrez le lien vers cette section dans le document.
La deuxième option n’affiche pas les numéros de page des différentes sections. Il affiche simplement chacun des titres en bleu avec un lien intégré avec eux. Les deux ont leurs propres avantages. Bien que la première option soit utile lorsque vous imprimez votre document où le numéro de page est essentiel, l’avantage de la deuxième option est qu’elle indique clairement que le lien est intégré dans chacun des titres de votre table des matières.
Conclusion
C’est tout à propos de l’article sur la façon d’insérer une table des matières dans Google docs. Nous avons expliqué pourquoi une table des matières est utile, comment Google Docs crée une table des matières et comment vous pouvez insérer une table des matières dans votre document Google Docs. J’espère que l’article est fructueux pour vous. Commentez ci-dessous en cas de questions, questions et suggestions.
