Dans cet article, nous vous expliquerons avec quelle facilité vous pouvez ajouter Microsoft Teams à Outlook sous Windows. Il fournira un espace en ligne pour vos réunions Outlook. Les instructions fournies seront utiles pour Outlook 2016 et 2019 et la version actuelle d’Office 365 sous Windows et macOS.
Méthode pour installer le complément d’équipe dans Microsoft Outlook
Pour ajouter la fonctionnalité Teams sur Outlook, vous auriez besoin d’un complément. Cependant, Teams et Outlook sont des produits Microsoft et vous installez donc les deux programmes pour les utiliser ensemble. Vous devez cependant vous assurer de fermer et de redémarrer l’application que vous avez installée en premier avant le lancement de la seconde afin que le complément puisse être sélectionné lors du lancement.
Remarque : là, vous devez vous rappeler que vous devez être membre de la même organisation ou équipe. Par exemple, si vous êtes un utilisateur d’Office 365 et que vous avez un compte Teams via votre employeur, vous pouvez voir le statut de vos autres collègues, mais vous ne pourrez peut-être pas voir le statut de ceux qui ne font pas partie de l’entreprise, à moins et jusqu’à ce qu’ils collaborent dans le Faites équipe ensemble.
Conseils pour utiliser le complément pour Microsoft Outlook
Le complément d’équipe ajoute de nombreuses fonctionnalités utiles pour votre Outlook. Par exemple, vous pourrez voir le statut de l’équipe des contacts Le statut des équipes dans le cadre des avatars. Un badge que vous voyez à droite de l’image sur le contact et sa couleur reflètent son statut dans Teams.
La couleur verte ici signifie la disponibilité tandis que la lecture signifie actuellement en réunion. Si la couleur seule ne suffit pas, vous pouvez déplacer votre souris sur le badge pour obtenir une info-bulle du statut précis. En passant la souris sur l’image et les avatars du contact, vous afficherez leurs informations telles que le titre ou l’e-mail.
Les avatars présents dans la fenêtre contextuelle vous aideront à passer des appels audio ou des discussions textuelles. Enfin, vous pouvez ajouter un espace Teams dédié pour toute réunion créée sur Outlook. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les boutons Teams Meeting qui apparaissent dans la barre d’outils du ruban pour les nouvelles réunions.
Les invités recevront alors un lien pour rejoindre la réunion sur leur appareil Teams. De plus, ils recevront une notification sous forme de numéro d’appel, au cas où le compte Microsoft que vous utilisez pour recevoir des équipes s’abonne au service vocal.
Vérifier le complément Teams sur Outlook
Si vous trouvez que la fonctionnalité est manquante dans la dernière section décrite, cela indique un problème avec votre complément. Vous pouvez le vérifier directement à partir des étapes mentionnées ci-dessous :
- Cliquez sur l’onglet Fichier de la barre d’outils du ruban,
- Sélectionnez Options en bas du menu de gauche,
- Cliquez sur Compléments,
- Accédez à la section Compléments d’application désactivés et assurez-vous que le complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office n’y figure pas,
- Si c’est le cas, sélectionnez Compléments désactivés dans la liste déroulante Gérer,
- Ensuite, cliquez sur Go et recherchez Microsoft Teams Meeting Add-in pour Microsoft Office dans la fenêtre suivante apparaît,
- Sélectionnez Activer, puis cliquez sur Fermer,
- Redémarrez Outlook maintenant et vous verrez toutes les fonctionnalités de Teams la prochaine fois.
Conclusion
C’est tout! Nous terminons maintenant notre guide sur la façon d’ajouter Microsoft Teams à Outlook dans Windows 10. J’espère que la méthode fournie vous sera utile et que vous obtiendrez ce que vous recherchez. Vous trouverez ci-dessous la section des commentaires qui vous est fournie comme moyen d’établir une communication en cas de questions, questions et suggestions. S’il vous plaît, déposez-y toutes vos questions.
