En este artículo, lo guiaremos con qué facilidad puede agregar Microsoft Teams a Outlook en Windows. Proporcionará un espacio en línea para sus reuniones de Outlook. Las instrucciones que se incluyen serán útiles para Outlook 2016 y 2019 y la versión actual de Office 365 en Windows y macOS.
Método para instalar el complemento Team en Microsoft Outlook
Para agregar la función Teams en Outlook, necesitaría un complemento. Sin embargo, tanto Teams como Outlook son productos de Microsoft y, por lo tanto, instala ambos programas para usarlos juntos. Sin embargo, debe asegurarse de cerrar y reiniciar la aplicación que instaló al principio antes del lanzamiento de la segunda para que el complemento pueda elegirse durante el lanzamiento.
Nota: allí, debes recordar que debes ser miembro de la misma organización o equipo. Por ejemplo, si es usuario de Office 365 y tiene una cuenta de Teams a través de su empleador, puede ver el estado de sus otros colegas, pero es posible que no pueda ver el estado de aquellos fuera de la empresa, a menos y hasta que colaboren en el Juntarse en equipo.
Sugerencias para usar el complemento para Microsoft Outlook
El complemento Team agrega numerosas funciones útiles para su Outlook. Por ejemplo, podría ver el estado del equipo del estado de los equipos de los contactos como parte de los avatares. Una insignia que ve a la derecha de la imagen en el contacto y su color reflejan su estado en Teams.
El color verde allí significa sobre la disponibilidad, mientras que la lectura significa que actualmente se está reuniendo. Si el color por sí solo no es suficiente, puede mover el mouse sobre la insignia para obtener información sobre herramientas del estado preciso. Al pasar el mouse sobre la imagen y los avatares del contacto, aparecerá una ventana emergente con su información, como el título o el correo electrónico.
Los avatares que aparecen en la ventana emergente lo ayudarán a realizar llamadas de audio o chats de texto. Finalmente, puede agregar un espacio de Teams dedicado para cualquier reunión creada en Outlook. Para eso, todo lo que necesita hacer es simplemente hacer clic en los botones de reunión de Teams que aparecen en la barra de herramientas de la cinta para nuevas reuniones.
Los invitados recibirán un enlace para unirse a la reunión en su dispositivo Teams. Además, recibirán una notificación como número de acceso telefónico, en caso de que la cuenta de Microsoft que está utilizando para recibir equipos se suscriba al servicio de voz.
Compruebe el complemento de Teams en Outlook
Si encuentra que falta la función en la última sección descrita, esto indica un problema con su complemento. Puede verificarlo directamente siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:
- Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas de la cinta,
- Seleccione Opciones en la parte inferior del menú a la izquierda,
- Haga clic en Complementos,
- Vaya a la sección Complementos de aplicaciones deshabilitados y asegúrese de que el Complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office no aparezca allí.
- Si es así, seleccione Complementos deshabilitados en el menú desplegable Administrar,
- Luego, haga clic en Ir y busque el complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office en la siguiente ventana que aparece,
- Seleccione Habilitar y luego haga clic en Cerrar,
- Reinicie Outlook ahora y verá todas las excelentes funciones de Teams la próxima vez.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora estamos completando nuestra guía sobre cómo agregar Microsoft Teams a Outlook en Windows 10. Espero que el método provisto sea útil para usted y obtenga lo que está buscando. A continuación se muestra la sección de comentarios proporcionada para usted como una forma de establecer comunicación en caso de cualquier pregunta, pregunta y sugerencia. Por favor, déjele cualquier consulta allí.
