Wenn Ihr Unternehmen eines dieser 120 Millionen Unternehmen ist, das Office 365 verwendet, stehen die Chancen besser, dass Sie Microsoft-E-Mail für E-Mail verwenden. Viele Menschen suchen nach Office 365 für Unternehmen, da es Unternehmen eine sichere E-Mail-Option bietet.
Sie können von jedem Ort aus auf Microsoft Outlook-E-Mails zugreifen. Sie werden seine Geschwindigkeit und Unmittelbarkeit lieben. Dennoch gibt es Spielraum, um es effizienter zu machen. Sie können die automatische E-Mail-Signaturfunktion verwenden.
Es wird Ihnen zusätzliche Kontaktinformationen, einen Marketing-Slogan oder einen Haftungsausschluss oder Anlassgarantien liefern, wenn standardisierte Inhalte am Ende jeder E-Mail angewendet werden. In diesem Beitrag besprechen wir, wie Sie die offizielle E-Mail-Signatur in Outlook 365 hinzufügen oder bearbeiten.
Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook Web?
Wenn Sie die Webversion von Outlook verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine Signatur pro Konto zu verwenden. Sie können allen neuen Nachrichten und Nachrichten, die Sie weiterleiten oder beantworten, eine Signatur hinzufügen. Hier sind die vollständigen Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook 365:
- Gehen Sie zu den Einstellungen,
- Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen,
- Wählen Sie nun unter den E-Mail-Einstellungen Verfassen und Antworten,
- Fügen Sie im Abschnitt E-Mail-Signatur Ihre Signatur hinzu und verwenden Sie die verfügbare Formatierungsoption.
Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen „Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse“, wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur automatisch am Ende jeder neuen E-Mail-Nachricht angezeigt wird. Um sicherzustellen, dass die Signatur in Nachrichten erscheint, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte“.
Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, diese aber nicht automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten, können Sie sie später mit den folgenden Schritten hinzufügen:
- Wählen Sie „Neue Nachricht“ in der Mailbox,
- Geben Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie „Weitere Optionen“,
- Klicken Sie schließlich auf der Erstellungsseite auf die Inset-Signatur.
Wie erstelle, ändere und bearbeite ich Signaturen in der Outlook-App?
In der Outlook-App können Sie mehrere Signaturen erstellen und sie Ihren verschiedenen E-Mail-Konten zuweisen. Jetzt können Sie Ihre Signatur automatisch einfügen, wenn Sie eine neue Nachricht senden oder eine E-Mail weiterleiten oder beantworten. Hier sind die erforderlichen Schritte:
- Erstellen Sie eine neue E-Mail,
- Signatur auswählen,
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Signaturen…
- Klicken Sie auf die Schaltflächen Neu, um eine neue Signatur hinzuzufügen.
- Geben Sie Ihre Unterschrift und fügen Sie sie nun dem Textbereich Signatur bearbeiten hinzu.
- Wenn Sie die Signatur auf alle Ihre E-Mails anwenden möchten, wählen Sie das zu verwendende E-Mail-Konto aus.
- Sie können unterschiedliche Signaturen für neue Nachrichten und Antworten festlegen,
- Gehen Sie dazu auf Signatur bearbeiten und wählen Sie E-Mail E-Mail-Konto,
- Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer neuen Signatur fertig sind.
Wenn Sie vergessen, die erstellte Signatur als Standard festzulegen, können Sie sie später hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben. Öffnen Sie dazu Neue E-Mail und gehen Sie zur Signatur-Symbolleiste. Sie sehen Ihre Signatur im Dropdown-Menü. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie auf Ihre E-Mail-Nachricht anwenden möchten.
Sie können die E-Mail-Signatur auch in der Outlook-App ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Signatur im E-Mail-Text, wählen Sie eine andere Signatur aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf Signatur und wählen Sie schließlich eine andere Signatur aus dem Dropdown-Menü aus.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Signatur richtig ist, sich jedoch einige Informationen geändert haben, können Sie Ihre Signatur bearbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Signatur in Outbook 365 zu bearbeiten:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre aktuelle Signatur,
- Unterschriften auswählen…
- Nehmen Sie nun Änderungen an Ihren Signaturen im Popup-Fenster „Signaturen und Stationär“ vor.
Fazit
Das ist alles! Wir runden diesen Artikel nun ab. Hoffentlich haben wir Ihnen die vollständige Anleitung zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Signaturen in Outlook 365 bereitgestellt. Bitte kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Bewertung zu dem Artikel mit, wie fruchtbar er für Sie ist.
