Se la tua azienda è quella di quei 120 milioni che utilizzano Office 365, è molto probabile che tu utilizzi la posta elettronica Microsoft per la posta elettronica. Molte persone cercano Office 365 per le aziende in quanto fornisce alle aziende un’opzione di posta elettronica sicura.
Puoi accedere alla posta elettronica di Microsoft Outlook da qualsiasi posizione. Ti piacerà la sua velocità e immediatezza. Tuttavia, c’è la possibilità di renderlo più efficiente. Puoi utilizzare la sua funzione di firma e-mail automatica.
Ti fornirà ulteriori informazioni di contatto, uno slogan di marketing o un disclaimer o garanzie di occasione se alla fine di ogni e-mail viene applicato contenuto standardizzato. In questo post, discuteremo come aggiungere o modificare la firma e-mail ufficiale in Outlook 365.
Come creare una firma in Outlook Web?
Se utilizzi Outlook in versione web, avrai la possibilità di utilizzare una firma per account. Puoi aggiungere la firma su tutti i nuovi messaggi e messaggi a cui inoltri o rispondi. Ecco i passaggi completi su come aggiungere la firma in Outlook 365:
- Vai alle Impostazioni,
- Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook,
- Ora, nelle impostazioni della posta, seleziona Componi e rispondi,
- Nella sezione Firma e-mail, aggiungi la tua firma e usa l’opzione di formattazione disponibile.
Qui, seleziona la casella di controllo “Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo” se desideri che la tua firma appaia automaticamente in fondo a ogni nuovo messaggio di posta elettronica. Per assicurarti che la firma appaia sui messaggi che inoltri o rispondi, seleziona la casella di controllo “Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o rispondo”.
Se hai creato una firma ma non vuoi aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, puoi aggiungerla in un secondo momento seguendo i passaggi seguenti:
- Scegli “Nuovo messaggio” nella casella di posta,
- Digita il tuo messaggio e seleziona “Altre opzioni”,
- Infine, fare clic sulla firma dell’inserto nella pagina di composizione.
Come creare, modificare e modificare le firme nell’app di Outlook?
Nell’app Outlook puoi creare più firme e assegnarle ai tuoi diversi account di posta elettronica. Ora puoi includere automaticamente la tua firma quando invii un nuovo messaggio o quando inoltri o rispondi a un’e-mail. Ecco i passaggi obbligatori:
- Crea una nuova e-mail,
- Seleziona Firma,
- Nell’elenco a discesa, seleziona Firme…
- Fare clic sui pulsanti Nuovo per aggiungere una nuova firma,
- Dai la tua firma e ora aggiungila all’area di testo Modifica firma,
- Se desideri applicare la firma a tutte le tue e-mail, seleziona l’account e-mail da utilizzare,
- È possibile impostare firme diverse per nuovi messaggi e risposte,
- Per questo, vai su Modifica firma e seleziona e-mail Account e-mail,
- Fare clic su OK al termine della modifica della nuova firma.
Se dimentichi di impostare la firma creata come predefinita, puoi aggiungerla in un secondo momento quando scrivi un messaggio di posta elettronica. Per questo, apri Nuova e-mail e vai alla barra degli strumenti Firma. Vedrai la tua firma nel menu a tendina. Seleziona la firma che desideri applicare al tuo messaggio di posta elettronica.
Puoi anche modificare la firma e-mail nell’app Outlook. Per questo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla firma nel corpo dell’e-mail, seleziona un’altra firma, fai clic su firma sulla barra degli strumenti e infine scegli un altro modulo di firma dal menu a discesa.
Se ritieni che la firma sia corretta, ma alcune informazioni sono cambiate, puoi modificare la tua firma. Per modificare la firma in Outbook 365, attenersi alla seguente procedura:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma corrente,
- Seleziona firme…
- Ora, apporta le modifiche alle tue firme nella finestra a comparsa Firme e stazionari.
Conclusione
È tutto! Concludiamo ora questo articolo. Spero di sì, ti abbiamo fornito la guida completa su come aggiungere o modificare la firma in Outlook 365. Per favore, commenta di seguito e condividi la tua recensione sull’articolo quanto è fruttuoso per te.
