In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie Microsoft Teams zu Outlook in Windows hinzufügen können. Es bietet einen Online-Bereich für Ihre Outlook-Meetings. Die darin enthaltenen Anweisungen sind hilfreich für Outlook 2016 und 2019 und die aktuelle Office 365-Version unter Windows und macOS.
Methode zum Installieren des Team-Add-Ins in Microsoft Outlook
Um die Teams-Funktion in Outlook hinzuzufügen, benötigen Sie ein Add-In. Sowohl Teams als auch Outlook sind jedoch Microsoft-Produkte, und daher installieren Sie beide Programme, um sie zusammen zu verwenden. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie die App, die Sie zuerst installiert haben, vor dem Start der zweiten schließen und neu starten, damit das Add-In während des Starts ausgewählt werden kann.
Hinweis: Dort sollten Sie daran denken, dass Sie Mitglied derselben Organisation oder desselben Teams sein sollten. Wenn Sie beispielsweise Office 365-Benutzer sind und über Ihren Arbeitgeber ein Teams-Konto haben, können Sie den Status Ihrer anderen Kollegen sehen, aber Sie können möglicherweise nicht den Status derjenigen außerhalb des Unternehmens sehen, es sei denn, sie arbeiten im Zusammenarbeiten.
Tipps zur Verwendung des Add-Ins für Microsoft Outlook
Das Team Add-in fügt zahlreiche nützliche Funktionen für Ihr Outlook hinzu. Beispielsweise könnten Sie den Teamstatus von Kontakten als Teil von Avataren sehen. Ein Abzeichen, das Sie rechts neben dem Bild des Kontakts sehen, und seine Farbe spiegeln seinen Status in Teams wider.
Die grüne Farbe dort bedeutet Verfügbarkeit, während gelesen bedeutet, dass Sie sich gerade in einer Besprechung befinden. Wenn die Farbe allein nicht ausreicht, können Sie mit der Maus über das Abzeichen fahren, um einen Tooltip mit dem genauen Status zu erhalten. Wenn Sie mit der Maus über das Bild und den Avatar des Kontakts fahren, erscheint ein Pop-up mit dessen Informationen wie Titel oder E-Mail.
Die Avatare im Popup-Fenster helfen Ihnen dabei, Audioanrufe oder Text-Chats zu tätigen. Schließlich können Sie für jede erstellte Besprechung in Outlook einen dedizierten Teams-Bereich hinzufügen. Dazu müssen Sie nur auf die Schaltflächen für Teams-Besprechungen klicken, die in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste für neue Besprechungen angezeigt werden.
Die Eingeladenen erhalten daraufhin einen Link, um dem Meeting auf ihrem Teams-Gerät beizutreten. Außerdem erhalten sie eine Benachrichtigung als Einwahlnummer, falls das Microsoft-Konto, das Sie zum Empfangen von Teams verwenden, den Sprachdienst abonniert.
Überprüfen Sie das Teams-Add-In in Outlook
Wenn Sie feststellen, dass die Funktion im beschriebenen letzten Abschnitt fehlt, weist dies auf ein Problem mit Ihrem Add-in hin. Sie können es direkt anhand der unten genannten Schritte überprüfen:
- Klicken Sie in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Optionen unten im Menü auf der linken Seite,
- Klicken Sie auf Add-Ins,
- Gehen Sie zum Abschnitt Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins und stellen Sie sicher, dass das Microsoft Teams Meeting-Add-In für Microsoft Office dort nicht aufgeführt ist.
- Wenn dies der Fall ist, wählen Sie im Dropdown-Menü Verwalten die Option Deaktivierte Add-Ins aus.
- Klicken Sie dann auf Los und suchen Sie das Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office im nächsten Fenster erscheint,
- Wählen Sie „Aktivieren“ und klicken Sie dann auf „Schließen“.
- Starten Sie Outlook jetzt neu und Sie werden beim nächsten Mal alle großartigen Teams-Funktionen sehen.
Fazit
Das ist alles! Wir runden nun unsere Anleitung zum Hinzufügen von Microsoft Teams zu Outlook in Windows 10 ab. Hoffentlich ist die bereitgestellte Methode für Sie hilfreich und Sie erhalten, wonach Sie suchen. Nachfolgend finden Sie den Kommentarbereich, der Ihnen als Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bei Fragen, Fragen und Anregungen zur Verfügung gestellt wird. Bitte richten Sie Ihre Fragen dort ein.
