In questo articolo, ti guideremo con la facilità con cui puoi aggiungere Microsoft Teams a Outlook in Windows. Fornirà uno spazio online per le tue riunioni di Outlook. Le istruzioni all’interno saranno utili per Outlook 2016 e 2019 e l’attuale versione di Office 365 su Windows e macOS.
Metodo per installare il componente aggiuntivo del team in Microsoft Outlook
Per aggiungere la funzionalità Teams su Outlook, è necessario un componente aggiuntivo. Tuttavia, sia Teams che Outlook sono prodotti Microsoft e quindi installi entrambi i programmi per usarli insieme. Dovresti comunque assicurarti di chiudere e riavviare l’app che hai installato prima prima dell’avvio della seconda in modo che il componente aggiuntivo possa essere selezionato durante l’avvio.
Nota: lì, dovresti ricordare che dovresti essere un membro della stessa organizzazione o squadra. Ad esempio, se sei un utente di Office 365 e disponi di un account Teams tramite il tuo datore di lavoro, puoi vedere lo stato degli altri tuoi colleghi ma potresti non essere in grado di vedere lo stato di quelli esterni all’azienda, a meno che e fino a quando non collaborino al Squadra insieme.
Suggerimenti per l’utilizzo del componente aggiuntivo per Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Team aggiunge numerose funzioni utili per Outlook. Ad esempio, potresti vedere lo stato del team dei contatti Lo stato dei team come parte degli avatar. Un badge che vedi a destra dell’immagine sul contatto e il suo colore rispecchiano il loro stato in Teams.
Il colore verde indica la disponibilità mentre la lettura significa che è attualmente in riunione. Se il colore da solo non è sufficiente, puoi spostare il mouse sul badge per ottenere un suggerimento sullo stato preciso. Passando il mouse sopra l’immagine e gli avatar del contatto, compariranno le loro informazioni come il titolo o l’e-mail.
Gli avatar presenti nel pop-up ti aiuteranno a effettuare chiamate audio o chat di testo. Infine, puoi aggiungere uno spazio dedicato ai team per qualsiasi riunione creata su Outlook. Per questo, tutto ciò che devi fare è semplicemente fare clic sui pulsanti Riunione di Teams visualizzati nella barra degli strumenti della barra multifunzione per le nuove riunioni.
Gli invitati riceveranno un link per partecipare alla riunione sul proprio dispositivo Teams. Inoltre, riceveranno una notifica come numero di accesso, nel caso in cui l’account Microsoft che stai utilizzando per ricevere i team si abboni al servizio vocale.
Controlla il componente aggiuntivo Teams su Outlook
Se trovi che la funzione non è presente nell’ultima sezione descritta, ciò indica un problema con il tuo componente aggiuntivo. Puoi verificarlo direttamente dai passaggi indicati di seguito:
- Fare clic sulla scheda File sulla barra degli strumenti della barra multifunzione,
- Selezionare Opzioni nella parte inferiore del menu a sinistra,
- Fare clic su Componenti aggiuntivi,
- Vai alla sezione Componenti aggiuntivi per applicazioni disabilitati e assicurati che il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office non sia elencato lì,
- In tal caso, selezionare Componenti aggiuntivi disabilitati dal menu a discesa Gestisci,
- Quindi, fai clic su Vai e trova il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office nella finestra successiva,
- Selezionare Abilita, quindi fare clic su Chiudi,
- Riavvia Outlook ora e la prossima volta vedrai tutte le fantastiche funzionalità di Teams.
Conclusione
È tutto! Stiamo ora completando la nostra guida su come aggiungere Microsoft Teams a Outlook in Windows 10. Spero che il metodo fornito sia utile per te e ottieni ciò che stai cercando. Di seguito è riportata la sezione commenti fornita per stabilire una comunicazione in caso di domande, domande e suggerimenti. Per favore, ti mandi tutte le domande lì dentro.
